Binnen onze club hanteren we zoveel mogelijk het self service model, waarbij vrijwilligers zichzelf aanmelden op een uit te voeren taak, waarbij gekozen kan worden voor taken die aansluiten bij de persoonlijke voorkeur.
In sommige gevallen worden vrijwilligers ingedeeld door de commissie die de beheerder van een taak is. Hiervan krijg je dan automatisch een bericht en/of mail
Je kunt op 2 manieren terecht komen in het rooster voor uit te voeren taken:
Via menu optie inloggen en vervolgens tabblad vrijwilligers.
Of via menu optie vrijwilligers en dan optie roosters. Kies daarna voor menuoptie rooster
Je moet ingelogd zijn om jezelf aan te melden op een taak!
Je kunt het rooster vervolgens zien op klein formaat of kiezen voor weergave voor volledig scherm. Wanneer hiervoor gekozen wordt ziet de pagina er als volgt uit (wanneer er geplande taken voorkomen in de betreffende pagina)
In het bovenste blok kan de filters toepassen op type taak, label en team, zodat je alleen die taken ziet waarin jij geïnteresseerd bent.
Met de pijlen naar links en naar rechts kan je scrollen door de diverse dagen / weken / maanden.
Door op het datum veld te klikken (rechter icoontje) kan je direct voor een juiste datum kiezen.
De kleuren van de diverse taken zijn gekozen om de diverse categorieën makkelijk te kunnen herkennen, maar hebben verder geen betekenis.
Bij de weergave van een taak zie je de periode waarin de taak uitgevoerd dient te worden. Dit kan een. Dit kan een tijdvak zijn of bijvoorbeeld een taak die gepland is over de gehele dag.
In de omschrijving zie je tussen haakjes staan hoeveel vrijwilligers nodig zijn voor een taak en hoeveel zich (reeds) hebben aangemeld.
Taken die al volledig gevuld zijn met aanmeldingen zijn te herkennen aan de groene rand bovenaan de taak. Je kan jezelf dan hiervoor niet meer aanmelden.Taken die niet (volledig) bezet zijn hebben een rode rand. Hiervoor kan je je nog aanmelden.
Je kan taken waarvoor je reeds bent ingeschreven herkennen aan het rondje met de letters van voor- en achternaam rechts van de betreffende taken. Taken kunnen labels hebben die iets zeggen over de categorie van de taak. Bij teamtaken geeft het label het betreffende team weer.
Wanneer je op een taak klikt waarop je reeds bent aangemeld krijg je het volgende scherm te zien:
Mocht je willen ruilen of afzien van de taak, dan kan je de beheerder hiervoor een verzoek sturen via de knop verzoek beheerder om vervanging.
Wanneer je op een taak klikt die nog niet volledig bezet is en waarvoor je nog niet bent aangemeld, wordt het volgende scherm getoond:
Je kan dan het aantal punten dat is te verdienen zien en datum / tijd wanneer de taak moeten worden uitgevoerd. Wanneer zich al vrijwilligers hebben aangemeld krijg je ook te zien wie dit zijn.
Bij sommige taken moet de beheerder zijn goedkeuring geven. Je ziet dan bij aanmelding het volgende:
Je ontvangt een melding wanneer de beheerder zijn goedkeuring heeft gegeven. Tot die tijd kan je je aanmelding ook zelfstandig annuleren.
